Le associazioni e gli operatori del comparto turistico  di Venosa e dei comuni limitrofi,  che intendono richiedere  la struttura per le diverse finalità sociali, turistiche , culturali, sportive, enogastronomiche operanti in Venosa e nei territori  nell’area del Vulture Alto Bradano, possono farne richiesta al Presidente dell’ Associazione Venosa Turistica, almeno 15 gg prima dalla data dell’evento. La richiesta deve essere firmata  dal legale rappresentante e contenere i seguenti dati:

1) Titolo e breve descrizione della manifestazione, date di apertura e orari previsti;
2) Per i privati e/o esercizio commerciale (ditte individuali)  generalità, domicilio e codice fiscale del richiedente;
3) Per enti o associazione (persone giuridiche): denominazione dell’Ente/Associazione, ragione sociale, dati fiscali e generalità del legale rappresentante dell’ente/associazione richiedente;

La struttura sarà messa a disposizione a titolo gratuito, previa verifica della disponibilità  per il  luogo richiesto, per una durata giornaliera  max 6-8 ore consecutive.
Sono a carico del richiedende i seguenti  oneri:

a) Trasporto a/r con furgoncino  del banchetto espostivo, sgabello, dalla sede legale dell’Associazione sita in Venosa, fino a destinazione;
b) Hostess o Promoter;
c) Custodia della struttura espositiva;
d) Suolo pubblico dove viene collocata la struttura espositiva;
c) Pasti per il trasportatore , hostess-promoter;
f) Alloggio per il trasportatore, hostess – promoter se l’evento si svolge in più giorni fuori dal comune di Venosa;
g) Deposito cauzionale, con la restituzione della somma a fine evento.